常言道人生最大的浪费是时间，那么企业最大的浪费是甚么呢？

就本人的所见所闻，纵使企业或机构有着各个阶层的员工去管理或监控，但在各方面的浪费也不少。

先是空间的浪费。很多大企业、大机构，他们多有摩登、整齐、富风格及有系统的办公室，每个职员也拥有约5呎乘5呎甚或更大的工作间，有个人椅、桌、书柜、地柜等等，台面常放满文件、文件夹等等，空间似乎很紧逼。但若深入探究，大部分员工的抽屉、书柜也没有好好运用，有的是台柜设计不当，有的是大部分人对文件整理、储存等也毫无心得。试想若公司有100名员工，那浪费的空间有多少！此外，亦由于储存整理欠缺系统和智慧，员工每每在找寻资料、文件时消耗不少时间。你可窥探有多少人于使用文件或书籍时，能迅速及轻易放回原位。

其次于文具用品及文件上的消耗。愈大的企业，员工对物资的要求愈高，不爱惜的程度也大。还有些职员有着阿公心态，此心态于上市公司尤甚。铅笔短过4吋便不用，文件夹开完又开，甚么也打印或影印，15人开会但影印20份文件，甚至为了开会时有威有势，而投放大量非必要的人力物力。再者，有些机构，不同部门常互相重覆某些工序，原因是对另一部门欠缺信任，又或部门间分工不清。

另类的浪费是员工意见，员工因学历及职位不够高，所提出的意见常被忽视；他们多是工序的执行人，他们较易看出制度上的漏洞，及不协调的地方，但很多所谓高级行政人员并不把他们的建议作出探讨，实是绝大浪费。

早前在报纸上看到一段事例：一间手套厂的中层主管，他没有聘请顾问公司做深入研究，没有搜集大量数据，没有大量图表及文件，他只是凭观察向高层道出危机所在及改革的方向。而企业的高层接纳他的建议而作出改革去扭转公司的不利形势。

还有很多公司、企业因一时的经济衰退引致业绩下滑，便放弃原有的经营理念，但经济环境好转时，员工的处事态度、工作习惯及文化已难改回昔日的理念及方向，业务也因此而难以复苏。

留不住人才也是企业一大浪费。有些企业从不懂珍惜长期服务的员工，就算该员工有真材实料，也因他不是高薪挖角而来便不加以珍惜；亦有些因不埋堆而不获重用，另一些因不在薪酬上争取，致使薪酬与市场价格相距日远，致令人才有朝一日被竞争对手以较高薪挖走。

然而浪费最甚者还是知识，很多公司也只鼓励员工应付当前急务，加上近年大部分公司也人手紧拙，应付完一个项目又接上另一个项目，或多时处理多个项目；很多时于处理过程中所领悟、领略而产生的宝贵经验及学到的知识，未能有系统及规划地整理及储存，更遑论与同事及下属分享。当公司遇到人才流失的情况时，藏于该员工脑海内的经验及知识也失掉。面对同类项目及客户时，又需要重新策划、适应，费时失事，效果亦未见有进步。所以知识管理及保存(Knowledge
management)，是现代企业一个重要学问，需认真落实。知识管理及保存除了要在制度上执行，公司的办事作风及文化也要配合。例如在完成一个大项目或某些项目之后，有关员工会作出检讨及分享，以便其中所得到的知识经验可以流传及作日后参考。

归纳上述各项，我们不难发现有些企业经年不倒，是因为他们在各方面也控制得宜，绝少浪费。但相反，有些企业经历一时风光便一厥不振，其当中有着各种浪费，但最致命的是他们从不自觉地继续浪费。