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今天是数位资讯时代，和往日依靠经验做色彩和品质判断的管理方式，是迥然不同的生产流程和品管模式。如果一个不断在扩大的印刷公司，仍采用经验法则来处理影像输入、页面设计、数位打样、数位印刷、CTF底片输出、CTP印版直接输出等等，以使用人工看色的机械式打样机打样，来供印刷机使用在线目测开墨键浓淡及网点控制，而整套CMS色彩管理体系，只是偶而来个浓度计量测，并没有直接数据输入，数位摄影棚所拍的影像，须后面流程照单全收，印刷机开墨键，又是以目测印版印纹分布，是由有经验的师傅做手动式判断墨键调节，没有从印前的CTP系统上获得印纹分布资讯。这样他们也很自傲有一条龙的前端摄影到后端印刷及装订加工，只还以人为在同屋檐下的默契在做事，这应该很不错吧!就像一条龙只靠筋骨和皮肉相连，而神经系统却没有连在一起，从尾部打下去需经过二、三十秒的时间才能传达到脑部，再等脑部反应则又是四、五十秒后的事，经营如有这样的情况就不太妙，恐怕只像在地上爬行的虫一样，无法飞黄腾达、飞龙在天。

如果以昨天的技术、管理和资讯应用，想在今天的印刷立足恐怕已经有些为难，若还想进一步开创明天，这恐怕是痴人梦想。现今是以钱赚钱的投资时代，如果只购入硬体其连结性还是不够的，必须要有软体和资讯的相互支援使用，才能发挥更大的生产功能，并且使工作顺利、减低浪费。道理并不复杂，只要如何将前端所知道的资讯交给后端使用，不需重新再输入、就像把既存印纹部做好的印纹分布档案资讯，送到印刷机操作者。更有进者印刷的不同尺寸、印刷纸张种类，在印刷机所做的调节因应资讯，都可以留下来，供下一个印件使用，既快速又精准。这些资讯都是由前端给后端的，是由前流程向下一流程往下流通使用的最精确操作依据。

像打样、印刷、彩色列印这些色彩输出，如果没有依据材料、设备和输出特性，做输出档的ICC
Profile修整是不现实的，因为每一种设备、每一种不同输出媒材，所能呈现的色彩领域和特性下同，旧的IT8
7／3只能做到928色的色彩校定，而新一代IT8
7／4一共有1，600多色能做更有效率的管理，不只快、准、而且在色域范围中也可以做到面面俱到的管理，这种基础建立不能依赖人工再做下去，而且不只如此，如果要做分支机构远距打样或是和远方客人做色彩沟通，经常的客户工作频繁，若需要修改，这在一来一往之际可说旷时废日，不如把整套体系设定好，便可和客户成为生命共同体，只要送出档案给远在千里之外的客户，也可以列印出几乎和印刷厂输出相同的色彩打样，这主要是靠数位化ICC科技来管理。如果把所有输出工具做好数位管理，并经常做校订色彩工作，有如一个人的经脉完全打通，便可以很快做出反应及控制，如此一个人可抵三、四个人用，这也就是现代化张叶平印机，比二十年前在长版效率可以增加一倍，在短版上却有四倍左右的效益，同时更没有很多校版、校色的时间及材料耗损，产生良好的利润及竞争力。

今天如果调个特别色，色彩正确性都不能搞定的话，那么很快就会发现客户不满，如果一部五色机、六色机老是要等特别色，一而再、再而三的多次做色彩校订实在很辛苦，这些目前多数都可用电脑数据化调墨工作，今天数位化的进程很快，如果仍墨守老方法还用人的感觉及靠有经验的人，才能做好工作及品质再现的话，一条龙的流程就如一条虫趴在地上慢慢的爬动，甚至於被踩在脚底下的。