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印刷与资讯科技(04)——讲「估」一族(二)

资料来源:IT IN PRINTIG印刷资讯科技 作者:KenMac(麦肯)集团黄国良总裁 更新日期:2003-05-23

在过去几节印刷业IT化的课程中,给我一个很深及很正面的回响。是大部分学员在每节紧迫超时的课程里,断有问有答,强烈反映出印刷业IT化有极大的迫切性。

 课堂上,大家共同研讨及共识印刷业流程IT化的方程式,并以MSEXCEL去实战不同的开纸方法。印前价、印工价。补纸价。物料价及包装运输,等这可是史无前例,并以知识木无版权的观念。与各位学员分享不同书籍装钉及不同种类包装的特性,介绍做方程式的方法,如骑马钉、胶装、线装、平装、精装、双铁圈装钉、直插盒、反插盒、天地盖盒等,学员即时可用自己编写的程式计算,达到我推广IT化的目的;课堂里不分老师及学员,气氛融洽,三人行必有我师焉!

在以下一节的「讲估一族」里,让我们分享余下的印后工序、包装种类、付运方法等,力求令到我们在印刷估价的每一个环节,都能考虑周详,那么,估价便不会成为我们的负担,反而能表现出我们快速。准确及优质的服务,在客户的心目中奠定了专业印刷商的形象。

   

紧接上期的加工方法之后,就是印后工序,如:

    按照不同的埋版规划、不同的装订方法,有不同型态的摺排方法,得出每贴摺迫数。每书藉贴数等, 按照客户特殊的要求,得出每贴摺数,每书籍贴数等廿四种不同摺排组合。

    按照客户装钉要求、如骑马钉、骑马钉三口、骑马钉四口、侧钉装。胶装、通气胶装、平装、线装、侧线装、胜家线装、精装。胜家精装、双铁圈精装、美式图精装、铁圈精装、双铁圈装订、铁圈装订、胶爪装订、蛇仔装订、月历装订等廿余种装钉组合。

    按照客户不同包装要求,如瓦楞纸箱、散包及打带;瓦楞纸箱如单坑瓦楞纸箱、双坑瓦楞纸箱及三坑瓦楞纸箱;散包用料如防水牛皮纸;打带方式如十字打带及平行打带等;这便成为不同的内包装方法。

   

客户还可以要求我们提供外包装服务扣散包外有单坑、双坑及三坑瓦楞纸箱;或单坑。双坑及三坑瓦楞纸箱外打带,散包外打带,还可以纸箱运不同尺寸的卡板。如开32“x48”或40“X48”等超过十二种不同的包装组合。

    按照客户不同本地付货要求,如客户自行从印刷厂提取纸箱包装,印刷厂送纸箱包装到客户公司、仓库或码头;又如客户自行从印刷厂提取散包,印刷厂送散包到客户公司或仓库等七个不同本地运输组合。

    按照客户不同散货外地海陆空付运要求,如单坑、双坑及三坑瓦楞纸箱,木盘卡板付货经海运、空运、货车及火车至不同地点;有FOB、CNF或CIF等廿一种不同海陆空运输组合。

    按照客户不同货柜外地海陆付运要求,如20尺、40尺或特长或特高尺寸货柜付贷;经不同的付运方法扣海运、货车及火车至不同地点;有FOB、CNF或CIF等廿一种不同海陆空运输组合。

    总括来说,全面性的印刷估价,极其繁复,若以一个全面性估价员的机会成本。必须具备专业条件如下:

(1)印前分色经验:

(2)拼大版经验;

(3)制版经验;

(4)购货物料市场资料;

(5)印刷经验;

(6)加工经验;

(7)海陆空运经验;

(8)文书处理经验:

(A)若平均每项目以每月$10.000中位工资计算每月人工约$80,0才可具备以上条件;每月工作26日,每天工作8小时,每分钟需要约$80,000/(26*8*60)= $65,若平均每张估价单需20分钟计算其明细表,则每单成本为$6.5*20=$130;

(B)又若公司老板自己计算估价单,若每月公司所有成本为$500,000 则每分钟需要约$ 500,000/(26*8*60)= $40;若平均每张估价单需20分钟计算其明细表则每单成本为$40*20=$800;

(C)又若公司老板白已计算估价单,若每月公司所有成本为3,000,000;则每分钟需要约$3,000,000/(26*8*60)=$240;若平均每张估价单需20分钟计算其明细表,则每单成本为$240*20=4,800;

以上的考虑方案可能你还没有思想过,但这确是你一向都忽略了的事实,我们每次计算估价的成本之大,首令我们吃惊!你和我也不能负担吧!

但是,香港印刷行内成功的IT人寥寥可数,有见及此,我们便积极的开发,并成功的开创互联网印刷业估价的先河,平均每张详细的估价单,只需一两分钟及十元八块的成本,同一分钟在不同的地方里,大家共同享用十多年专业的成果;那么,香港的印刷业便更具国际性的一流的水准,单一此低成本及准确的印刷估价分析,已能令香港的印刷商更具竞争力,就以上A,B,C的个案 说,假如每天只开20张报价单,IT化已能为你节省了大量的资源(每月26天计):

(A) ($130-$10)*20*26=$62,400

(B) ($800-$10)*20*26=$410,800

(C) ($4800-$10)*20*26=$2,490,800

就算潮流与目标价(target price),你也要知道此target price 令你赚或蚀多少,知已知彼,才能令你百战百胜,越战越勇。

    有机会,让我们好好的了解一下已经接受了印刷IT化的行家,不费吹灰之力可得到什么样的分析指标及分析报表,有人越战越勇,未必无因。    

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