香港政府各大部门正旗鼓相当地推行大规模的「资源增值」计划, 行动可大致分为: 

1. 开源节流, 过剩的 “人” 及 “物” 也要减省, 推行自动离职﹑不补聘空缺﹑节省开支等等; 

2. 改组或重组架构, 部门力求简化, 人尽其用; 

3. 外判工作, 寻求专业人士的协助或与专业的企业合作, 增加效率及效益; 

4. 应用新的科技及专业的软件系统, 减低人的工作量, 减少人为的因素, 增强时间的运用, 令到各大资源能于短时间内大大增值。 

资源增值的方法多不胜数, 以上只举几个最常用及最有效益的例子跟大家分享。

请勿以为政府是大机构, 她资源增值的方法不适合印刷企业或各中小型企业; 假如阁下真有如此想法, 那只是「不变﹑不想变」的借口。

且跟你们分享我们与客户计算的印刷I.T.化投资剖析, 该客户属中小型企业, 私人公司, 做印刷多年, 现在踌躇于I.T.化的投资与否, 他的问题是: 

1. 我是中小型公司, 是否应该I.T.化? 

2. I.T.化之后, 报单多了, 跟客的时间自然要多了, 我现在已经很忙, 跟不到这么多单呀! 

3. 要我出$1也很肉痛, 现在要花$200,000搞I.T.化, 有无讲错? 

4. 我倒不如用$200,000买新机或请多一个人帮手。 

我们实时的反应当然是被他的问题气坏! 但这也可能是你心中的说话吧! 尢其是私人公司, 每花一分钱也须适得其所, 也望有一分回报, 这是正常的。但静心的想想, 你一定也知道如何去回答他的问题: 

1. I.T.化是必然的, 要生存, 得靠科技, 得靠系统, 人的能力实在有限; 近来某广告有一口号实在有意思: 「生有限, 活无限」, 印刷的企业﹑印刷的专业也须一样! 使用系统, 尤其是计算机系统, 便能将印刷的专业延续… 

2. 谁人会嫌太多生意?! “太多生意”, 加机吧, 加人吧, 这点不多提了, 因为讨论价值不高。不妨花少许时间看看下表的分析:

3. 原来投资$200,000于I.T.化之后, 第一个月已经可以节省多于$200,000的资源! 这个数值, 我一见也震惊, 不计不知, 一计便相当有说服力。这就是资源增值! 

4. 投资I.T.化, 资源实时增值了, 加机或加人, 你应知答案吧! 

我们从制造业60年代的经营模式, 单一性的有货就卖的心态, 集中精神于仓存管理Inventory Control上; 到70年代的物料规划 MRP Material Requirement Planning, 加紧客户订单与物料存仓的连系, 增加生产物料的预算; 世界不断的前进, 客户不单对产品质量的要求, 更加着眼于产品价钱的竞争; 所以, 不单是有货就可以卖, 还要考虑产品的价格是否吸引; 在80年代制造业的管理上, 更加上一些原素, 就是所谓的物尽其用, 地尽其利, 人尽其才, 利用现有的资源, 进行物料存仓, 物料需求及资源规划 MRPII Manufacturing Resource Planning, 她们互相之间起了一个系统的变化, 从客户的订单, 到资源的安排调配, 物料的配合, 仓存的管理, 务求贴近 JIT (Just In Time) 准时运到, 把我们的生产推进世界各地。

无疑, 我们每天面对客户的要求, 客户多种印刷变量的要求, 日益繁多, 如不同印纸, 克重, 面数,印色及运输等的无限量组合, 令到我们CRS 的同事疲于奔命, 除了客户的要求繁琐, 同业们又不断的降低价格, 我们就不得不认同现在市场的改变在进行中, 若要生存, 我们就不得不变; 所以, 我们在资源规划里, 还要加上营业部, 生产调配部, 物流仓管部, 财务会计部等互相联系, 就成为现时的企业资源规划 ERP Enterprise Resource Planning; 我们可以利用ERP 各部门紧贴的信息模式, 互相紧扣, 缺一不可, 这可以帮助我们做到资源增值的目标。

各位看官, 现在阁下的公司, 在管理的层次上, 还是停留在60年代? 70年代? 80年代? 还是2000年代? 阁下是否有信心于今年, 或往后的时间里, 在本地的市场, 不被淘汰, 能占一席位吗? 或甘心做一个逃兵, 继续掩耳盗铃呢?

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