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随选印刷

资料来源:印艺208期/2001年4月 更新日期:2003-05-23

「随选印刷」(PrintOnDemand)书本一直是出版商的梦想,一方面能免除库存,另一方面没有最少印量要求。

但是直到现在,很多类型的书本使用“随选印刷”都未能合乎经济效益,传统柯式印刷能高速生产大量成本廉宜的页面,低成本始终是一般出版商的重要决定因素。所以取决使用「随选印刷」,往往是由剔除页面成本后的其它因素决定:例如省却制版和预印程序,能轻易改动出版内容,减少库存和运送成本,能准确控制印刷数量免除浪费,减少校对文件的需要……这些「随选印刷」的好处加起来能否抵销高页面成本的不利因素,产生最大的经济效益就成为使用「随选印刷」与否的决定因素。

例如:采用数码印刷一些彩色宣传单张的印刷成本比传统柯式印刷高十倍,但是数码印刷容许印刷内容更个人化,更针对性,能发挥更大的宣传效益,而且起印数量可以少至一张;假如因此带来高十五倍的销售成果,那多十倍的印刷成本也是值得的。


「随选印刷」「大众化」书本真的可行吗

这问题的答案很取决于书本的种类。一般在书店报摊售卖的「大众化」书本是很难用「随选印刷」达到满意效益,用其它分销渠道售卖的书本则较容易从「随选印刷」中获益。例如一些有关商业管理、计算机等售价较高昂的黑白印刷书本、一些印量少的特定教科书、教材、资料更新快的产品说明书等等,使用「随选印刷」就有显著优势。


「随选印刷」的设备投资一定很昂贵吗

基本上最简单的设备只需一台个人计算机和打印软件、一台激光打印机、加上钉装设备就可以了,这套最简单的设备不会超过港币一万元。但是初期设备投资与以后运作成本是成反比的,即较昂贵的多产型高速打印机的页面生产成本会比较低,而作为生产设备,我们必须考虑TCOP(Total
Costof Printing)

TCOP=(设备投资÷运行期内可印页面总数)+维修保养费用+各种耗材成本

如一台12ppm的桌上型打印机售价为港币$3500,每月最高印量约是20000个A4页面,运作寿命为三年,每个A4页面的耗材成本约是港币$0.065,后两年的维修费约为港币$2500,TCOP=3500÷(36×20000)+2500÷(36×20000)+0.065=港币$0.073

但是一套价值400万港币的IBM先进功能双面激光打印系统,每月可印2000万个A4页面,运作寿命达八年之久,TCOP低至每A4页面仅港币$0.02以下。

另外我们还应考虑设备的管理、所需操作员的人数和打印服务器支持平台的功能。

目前一套「随选印刷」(PrintOnDemand)设备包括打印服务器-负责数据转换、页面生成、编排打印任务、驱动打印机等工作;打印机-可按需求选择单页纸或连续纸打印机;纸张处理设备-可选择箱装纸或大型卷筒纸供纸给打印机,打印完成后可选择切割、装钉或回卷成纸卷等。