在出版印刷行业中，一般采用Page-Maker或方正排版系统进行胶片输出，但现在经常会碰到客户用Word文件排版要求出片，一般处理方法是将文件导入PageMaker或方正排版系统重新排版再输出，这给制版带来很多不便，而且版面会走样。

如何实现用方正RIP直接输出Word文件呢？经过实践模索，可采用以下方法：

1.添加一台虚拟打印机。在安装有Word软件的计算机中，选择“我的电脑”下“打印机”，再选择“添加打印机”，然后按以下步骤操作：“本地打印机”→生产商：Lin-otronic→打印机：Linotronic530→可用端口：File在磁盘上创建文件→设为默认打印机→不打印测试页→完成。注意：只有Linotronic530这种打印机生成的文件才能被方正RIP识别。

2.
输出Word文件。进入Word软件，打开要发排的文件，选择“打印”命令，会出现一个“打印到文件”的对话框，输入文件名后会产生一个.prn后缀的文件，将这个.prn后缀的文件改为.ps后缀。

3.
进入方正RIP，输出文件类型选择为“Postscript文件，.PS”，即可对该文件解释输出。用这种方法来输出Word文件的胶片，不会产生页面排版问题。