数码化似乎是无法抗拒的潮流。继上次走访亚洲华尔街日报后，我们这次再走访另一本采用广告数码化流程的杂志－ASIAWEEK，让Production Director
Nelson Luk及Production Coordinator Fiona Tang跟大家分享由构思、试验到全面实行的整个过程。

q：你们何时开始实施广告数码化流程？

我们实行广告数码化流程，其实跟CtP有很大关连。一九九七年九月公司在美国纽约开了个CtP会议，当时有个指示：一年后，所有负责替我们集团生产的印刷厂，都要用CtP制作我们的杂志。之前我们所有杂志，不论是Time、Fortune还是People，均采用数码化流程，即所有内容都用计算机制作，而制版仍是采用出菲林模式。公司觉得如果继续出菲林的话，会较花时间，所以现在改用CtP。我们当时听了后，都觉得适合用CtP，便于九八年将这个讯息告诉印刷厂，他们因准备需时，九九年才能全面实行CtP。那时候大日本已很具规模，只是内部仍未完全系统化。于是我便游说他们投资CtP，他们也真的很快便买机了。九九年装好后，经过几个月的试验，我们便开始采用CtP。我们现在的杂志，内容很简单，都是自己做的，编辑部就在三十七楼，全部流程都是采用Quark系统。是CtP还是传统制版都不要紧，印刷厂都不会有甚么困难。以前出菲林，现在就将档案直接给他们。但在广告方面就出现了问题。以往我们装个Copydot Scanner，将所有收到的菲林扫描一次。但长远而言，每期杂志有几十版广告，要扫描，处理的时间很长。当我们决定采用CtP时，已有计划要求广告公司以数码档案形式交广告给我们。我们吸收了美国同事的经验，他们的Production Director三年内探访了五十间4As广告公司，详述广告数码化的优缺点，结果反应不错。美国公司的目标是九八年开始CtP，预期九九年会有一半以上的广告用数码档案形式去做。结果出乎意料，到九九年，九成以上的广告已经是用数码档案的形式做了，到最近我们就听到有百分之九十七、八广告客户已弃用出菲林这种形式了。吸取这种经验，我们一开始做CtP时也筹备如何将此讯息告诉广告公司。最初透过营业员告诉客户我们已采用了CtP，请他们以后交数码档案给我们，我们也将一切规格准则写在rate card上。实行广告数码化，我们需考虑的是：(一)规格准则如何厘定？(二)如何处理数码档案？就此两方面，我们准备了资料夹，让广告公司详阅当中细则，同时也给我们的同事提供训练。去年八月，我们安排美国公司两位同事来港，向新加坡及香港的同事提供有关训练，与此同时，我们亦制订了香港公司关于广告数码化的细则。

q：你们是否只收PDF档案或某种类型的档案？还是广告公司可以给你们Quark或PageMaker的档案？

我们定了两种档案类型：Post script及TIFF/IT。至于PDF，我们都研究了很久，还在想有没有一些适合的规格细则可以订立予广告客户，但暂时仍在研究中，尚未成熟，所以到目前还是不收取PDF档案。而你刚才说的Quark、PageMaker等档案，我们为了保障广告客户，是绝对不会收的。

q：你们的广告会不会有中文？

印刷厂方面暂时不会有问题。但我们的环境仍未可以用中文。因ASIAWEEK是本英文杂志，暂仍无需使用中文。但如有些广告真的有中文的话，我们会建议对方将之转为Outline，这方面一般问题不大。

q：TIFF/IT档案是无法修改的。

对！我们的准则是客户交来的档案，我们完全不需替他们作任何修改。假若他们想作任何修改，我们会将档案退回，待他们改完后才再送回给我们。

q：但市场上不是很多rip出到TIFF/IT的，而出PS的话，driver未必配合，可能会出问题。

很多，欧洲与美国都很多，但亚洲就不多。driver方面，我们会提供Printer driver予客户。我们纽约公司有个网站，里面已有Printer driver，可让客户下载。

q：在预检方面又如何？

我们有好几个预检的工具可以检查TIFF/IT档案，这些都是免费的软件，可以在DDAP网站下载。决定推行广告数码化前，我们已作了周详考虑。档案格式方面，之所以选TIFF/IT，是因为它在美国、欧洲都广被采用，稳定性很高。至于Post script方面，我们并非只是要求客户交来Post script档案如此简单，另外还制订了很详细的步骤。广告公司需完全依照这些步骤，下载我们的PPT Settings，并将广告稿件储存为Post script档案给我们。Post script的好处是：我们可以将其Distill做PDF档案予印刷厂，在这步骤前，我们可以做一些检查程序。收到的档案会经过我们定下的处理程序，客户不能多做，也不能少做任何一个步骤。只要他们能完全照办，就不会有任何问题了。不论是Post script，还是TIFF/IT档案，收到后我们都会先打印一份彩色打样。而客户来档案时亦必须连一份彩色的hardcopy给我们，以让我们确认档案的内容，也作为一种颜色参考。

q：客户给你们的是数码打样，还是传统打样？

我们要求的打样有两种。一种是colour contract proof，用以对照颜色。Contract proof可以是传统打稿，可以是chemical proof，也可以是数码打稿。假如是数码打样的话，我们要的是经过Swop检定的。另一种客户需给我们的，是final print。客户有时候会给予我们打稿，作颜色对照之用，但它的内容与档案可能完全不同。所以我们要求客户予我们一份final print，内里包含客户广告里最后会出现的照片、图像和文字，我们也会以它作为对字的根据。

q：会有广告公司叫你们直接替广告客户打稿，然后再将之交给客户确认吗？

也有广告公司提出过这种要求，但我们是绝不会如此做的。首先我们订立的规格细则绝不难依循，广告公司要跟着做一定没困难。当然也有广告公司为求简化程序而要求我们替客户打稿，但我们却没有这种服务提供给他们。

q：你们会要求客户用某些特定的设备打稿吗？

没有。我们目前使用的设备都能符合我们的要求。假如客户有需要，我们可以就系统方面向他们作出建议。