Acrobat4.0终于问世了，一个引人注目的功能是支持ICC颜色，这个新增功能让业内人士兴奋不已，业界人士期待已久的功能对Acrobat4.0而言现在简直是轻车熟路。

如今，高科技和IT的迅速发展，使我们对当前业界的许多技术感到不可思议。回顾过去的十几年，大量印前和印刷作业是利用多种技术和设备方可实现的。今天看来，这种工作方式显得陈旧而过时。在过去的十年内，印前和印刷领域发生了翻天覆地的变化，各种新产品、新技术像雨后春笋般出现，它们已经或正在改变着印刷和出版行业，其影响力在整个印刷历史上是史无前例的。现在我们所使用的许多桌面版应用软件以及许多硬设备在十、二十年前完全是新鲜事！

举个例子，说到过去的色彩管理，无外乎是扫描仪操作者、印刷技工凭眼睛去调节颜色，辅以控制条进行颜色控制，在整个印前处理流程中，获取高质量的颜色取决于主观经验，当然作业与作业之间的颜色肯定就会出现偏差。今天，色彩管理的功能发生了深刻的变化，它融入到整个工作流程之中。从页面生成、输出页面的软件到输入、输出硬设备（如显示器），色彩管理均扮演着重要角色。

现在看起来，印刷和出版行业中应用的桌面扫描软件、数码编辑软件、排版、组版、补漏白、预检、色彩管理软件是完全不稳定的。现在，我们多了一种生成和传输档案的选择，即大名鼎鼎的PDF格式（可携带文件格式）。

悄悄进入印刷出版领域
在过去的几年中，Adobe Acrobat和PDF档案有条不紊地进入到专业图文复制领域，但由于4.0版本前的Acrobat无法提供所需的色彩支持功能，所以在印刷出版行业的应用受到很大限制。这个缺陷现在有了很大改进，Acrobat4.0可以更好地满足专业出版印刷的需要。最近推出的Acrobat4.0值得重新审视其在印刷出版行业中的应用价值，尤其是它的色彩功能是从专业印刷出版的角度给以考虑，因此更显专业性。

PDF用来做甚么呢？设计PDF档案的初衷是甚么呢？答案是为了让档案轻而易举地在计算机之间传输。PDF档案可以采用免费下载的阅读器文件阅读，它独立于计算机平台，即可以用于不同计算机平台上。今天，PDF档案正逐渐成为硬件／软件输出档案的一种较通用的标准。利用Acrobat阅读软件，任何终端用户可以阅读PDF档案，然后还可以以硬拷贝输出。PDF档案可以在各种打印机上打印输出。

PDF档案与Adobe PageMaker、Quark XPress等采用的专用应用档案格式相比，有其自身的几个优势。第一，通常PDF文文件中使用的字体是内置于PDF档案之中，每一种内置字体会增加30-40K的档案讯息量；字体也可以通过按需设置来实现，也就是只把作业中需要的字符设置于档案中，这种方式的档案较小，但在后期的阶段会限制编辑工作。第二，PDF档案格式提供的几种压缩技术使档案缩小了，因此更适合于电子传输。其中有一些压缩技术可能与许多印前的压缩技术不同，但这些压缩技术是以透明方式工作的。

PDF的四种应用方式
Adobe把PDF档案的主要用途分四种方式：第一，下载。即档案从在线资源中下载时以PDF格式下载。第二，分发。档案以CD方式分发。第三，直接输出到输出设备，即把PDF档案直接传送到喷墨、激光打印机或数码拷贝机。第四，PDF档案直接传送到传统的印刷机或者数码印刷机上去。上述四种应用在PostScript和PDF生成时要根据不同的应用作出不同的设置选项，比如说分辨力、色空间选取和内置字体等设置。用于印刷的PDF档案必须正确无误，而且应用于出版和印刷行业的PDF档案比在线浏览应用在PDF档案要复杂且档案要大得多。

功能日臻完善
对PDF档案进行编辑并不是一件容易的事情，这点比专用格式差一些。Acrobat Exchange现在提供了一个”Touch Up”工具，该工具可以来得对文本作一些最小限度的文本编辑，诸如修改字体和改变字符大小等。PDF用户面临的另一个难题是编辑图像困难。要获得更多的编辑功能，不妨试一下EnFocus提供的PitStop，它是适用于Mac机、Windows95/98/NT平台的一个Acrobat Exchange插件(Plug-in)。PitStop现在已经升级到4.0版本，它提供了更多的文本编辑功能、色彩修正功能、在页面中移动和改变对象等功能。此外，对象可以在PDF档案之间拷贝和黏贴。

现在，许多软件开发商已经成功地开发了适用于Acrobat Exchange的插件，这些插件大大增强了Exchange的功能，除了EnFocus的PitStop之外，还有Lantana Research Cracker jack插件，该插件提供的功能包括分色功能、支持套准和剪辑标志；

今年，Adobe推出了Acrobat4.0，同时把PDF1.2版本（用于Acrobat3.0）升级到1.3版本（用于Acrobat4.0）。在软件市场上已经可以看到这些产品了。Acrobat4.0运行在Mac机、奔腾486PC（Windows95、98、NT均可）。Acrobat4.0和PDF1.3是一个重大突破，因为大大增强了PDF档案的功能，不仅只是针对出版界而言。

Acrobat4.0和PDF1.3版本对TrueType字体提供了更加强有力的支持，显著提高了对颜色和彩色输出的支持（包括色彩管理），对文本和图编的编辑功能也增强了，同时还支持双字节的文字。当然，TouchUp工具的功能也大大提高了，现在页面支持幅面达到200×200英寸，因此支持大幅面打印机。

正如PDF1.2建立在PostScriptLevel2一样，PDF1.3建立在PostScriptLevel3之上。PostScript提供了1024级灰度，而PostScriptLevel2支持256级灰度。Acrobat4.0生成的PDF档案运行在PostScript3上非常有效，这些档案也兼容Level2RIP。

Acrobat小常识
Acrobat实际上是一个应用软件包，人们把Acrobat软件包的核心应用软件AcrobatExchange简单叫做Acrobat，该软件可以输出到许多设备。可以以PDF格式对PostScript档案保存，只需一步或二步就可实现。

Acrobat Capture

Acrobat Capture与扫描仪配合工作，可以在档案中进行OCR（光学字符识别）工作，之后将资料转换生成PDF格式。Acrobat Web Capture现在只适用于Windows操作系统，它可以下载HTML档案，之后将它们转换成PDF档案，与此同时档案仍然保留了Web链接。

PDF Maker

PDF Maker只适用于Windows操作系统，它可以把微软Word、Excel、PowerPoint产生的档案直接生成PDF档案。

Reader4.0
AcrobatReader4.0可以直接运行在PPC Mac机、Windows95/98/NTPC机上，它可以阅读和打印任何PDF档案。

PDF的产生
Acrobat Distiller软件提供了一些快捷键操作，但生成一个PDF档案通常只要两步操作即可。第一步：生成PostScript档案，事实上这是所有桌面应用软件均支持的功能；第二步：把PostScript档案「浓缩」成PDF档案。

对于一些应用软件，比如PageMaker只需一步就可以把PageMaker的专用档案生成PDF档案，因为在第一步和第二步之间无需停顿，所以一步就可生成。Distiller目前已经捆绑在PageMaker之中。Quark公司提供了XP4的一个Beta XTension，它可以导入和导出PDF档案。

今年上半年，Adobe推出了设计和拼版软件InDesign，该软件也可以直接一步就生成PDF档案，省去了Distiller这个软件。

对于Acrobat Distiller软件，用户可以用它来阅读PostScript档案，「浓缩」档案后写成PDF档案，然后PDF档案就可以广泛地读取。对简单和不太复杂的作业，只需少量的工作就可以把它们输出到PostScriptLevel2或PostScriptLevel3影像输出机上。生成PostScript档案时可以对字体进行一些重要设置；当生成PDF档案时可以进行包括分辨力、颜色复制的设置选项。关于如何设置，可以参考Adobe的技术参考书或者到Adobe的网址上查阅。

今非昔比
Acrobat4.0之前的版本中，最大的弊端是在档案的「浓缩」过程中容易出现错误，这是因为先前版本的Distiller中的缺省(Default)设置是针对屏幕浏览而不是专业的图文信息复制，所有许多PDF档案的分辨力极低，而且档案中内置的颜色信息是RGB而非CMYK。
Acrobat4.0通过3个缺省设置解决上述问题。第一个是用于屏幕浏览的设置；第二个印刷设置，如数码印刷机上印刷。最后一个设置的档案经压缩后很小，所以资料适用于印刷复制。用户可以更改上述三个预先设定的缺省值以达到所需，更改后的缺省设置允许让其它用户共享。Acrobat4.0同时完全支持苹果机上的ColorSync色彩管理系统。

Distiller4.0的一个显著特点是有一个非常大的工作选项对话框，用户可以从Screen Optimized、Print Optimized、Press Optimized设置中选择，或者产生用户的自定义选项。Acrobat4.0允许插入、移去、重排、剪切、替代页面等工作。

在Acrobat以前版本中，编辑PDF页面的能力是非常有限的，文字编辑一次只能编辑一行，至于说编辑图像简直就是天方夜谭。随着Acrobat4.0的推出，可以按需对图像进行编辑甚至替代，一次就可以把PDF档案的所有页面提取进入到Illustrator，之后可以编辑页面和替代页面。

Adobe同时对用户接口作了修改，扩充了Acrobat工具，而且键盘的快捷键作了一些调整，现在在Acrobat4中有一个全新的垂直工具条，页面显示的左边有一个导航条，用来显示书签，缩略图或标注等，水平和垂直工具箱也有新变化。

在先前的Acrobat版本中，含有TrueType字体的页面的处理是个头疼问题，尽管不对档案作任何改动也可以输出作业，但一旦需要变动时，字体根本也无法选中，也不可能进行编辑了。Acrobat4很好解决了这个问题。

在先前的Acrobat4版本中，PDF档案页面的序号也是头疼问题，档案的页面序号往往没有和打印档案的页面序号相对应。

工作流程中关键环节
预检
现在，印刷作业中的预检已经成为印刷工作流程中一个最基本的工作。对于用印刷机工作的任何一项作业而言，越早找到差错越好。用于PDF档案的预检工具随着Acrobat4的升级有了改善，FlightCheck3.4可以对PDF预检，且能够对六种专用语言档案格式预检。PreflightPro2.1一直是一种预检工具，可以对PDF和其它档案格式预检，Acquired Knowledge公司的Download Mechanic Pro是PDF和PostScript档案的工具预检；PitStop4也可以作为预检工具。

打稿
在Acrobat4中，Adobe增添了几种新的功能选择让印刷用户校对样张。PDF档案可以通过E-mail或其中方式适到客户处给予浏览和改进，如果印刷客户不满意的话可以用Acrobat中的工具Pencil、Highlighter、Electronic/Sticky Notes等做一些必要的修改，然后再用E-mail把档案传回来。

色彩管理
色彩管理是一个不同寻常的字眼，即使是非常自信的印前用户，也会对它敬畏三分！先前的Acrobat版本中，因为它很少兼容和支持标准的色彩管理方案，因此一些从事高文件彩色出版工作的用户一直在期待Acrobat的突破。随着Acrobat支持ICC Profile和各种CMYK档案，Acrobat4可以给用户提供图文复制利器，软件和硬件工具支持各种桌面文檔格式的色彩管理同时确保了PDF档案输出结果看起来无可挑剔！

尾声
随着PDF的升级，许多提供插件的公司也在忙于升级插件的功能。Acrobat4替代了一些以前的插件功能。另一方面，PDF1.3版本的功能扩展意味着插件对PDF的处理更快了。
因为Acrobat4的推出，Adobe正在和已经深刻改变着印刷出版业的现状，从桌面设计到印刷的流程中，PDF格式和它的强大功能可以实现印前工作中的所有工作。在不久的将来，我们将会看到PDF的更多新技术出现。