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建立印刷标准化,迈向印刷自动化

资料来源:《中国印协通讯》 2009年9月刊 作者:香港印艺学会义务秘书 李育才 更新日期:2009-10-29

——访保诺时网络印刷有限公司

印刷流程数码化、网络化、标准化、自动化浪潮正方兴未艾,建立印刷标准的重要性和执行中的困难度,己成为业界的热门话题。张双儒秘书长在香港印艺学会十八届执委就职典礼晚宴上,要我写篇香港印刷企业标准化的先进事例,我欣然受命了。因为印艺学会机构会员保诺时网络印刷有限公司,正是一个实践印刷四个现代化的优秀典范。

一、政府嘉奖印业殊,企业奇迹八年谱

2001年10月2日,保诺时五位股东集资了二佰万港币,购买一台海德堡GTO52DI四色印刷机,选址官搪工业中心开幕。但公司的成立生不逢时,正逢美国9.11风暴冲击全球,香港市面一片箫条。屋漏偏逢连场雨,DI机上制版成本居高不下。产力低,客户稀,每月用纸不到壹万港元。生存危机浸眼眉,董事会决策却局出奇棋:壮土断臂拆掉DI,改装成纯GTO机,再贷款购买CTP,成为官中200多家印刷公司先吃螃蠏的公司。信心此刻重于黄金,伴随网络和标准的配套建设,公司建立了产品标准,树立了企业品牌,面貌从此日新月异。

2009年4月2日,笔者第三次为写报导到访保诺时。在8年期间,保诺时从官中一个工厂单元迅速扩展到自置三十一个单位,从一部二手六开机到拥有包括高科技Anicolor及八色对开共十台印刷机。8年资产增值超过二亿元,积累客户超过七万个,神奇增长之迷不断被众多媒体所解读。不久前,保诺时又获香港财政司长曾俊华颁发“最佳商业系统”银奖,金奖得主是大名鼎鼎的香港机场管理局,并列银奖是香港人民入境事务处。这是香港印刷业界首次获得的殊荣!评审委员会评语这样写道:“这间年青的公司创造了优秀的商业价值,其理想是应用信息科技作为电子商贸的主干。”先进事迹怎能不分享业界?笔者表明来意后,得到了董事会佘绍基主席及叶子民执行董事热情地接待。

佘先生意气风发地告诉笔者:“公司现今每月完成定单3多万张,月用纸量已达数百万元,客户退货率低于千分之一,你所推颂的印刷四化确是好。”他带笔者走进新建的数据中心室,眼前8座2米高的机柜,数十台服务器架列其中,数据灯如繁星闪烁,胜似一家专业ISP公司。“中心有8条光纤连接广州及香港各区十个门市部,每天新承接及处理的文件达1000多份。公司的承诺是48小时内交货,所以全流程标准化作业至关重要,从一开始就必须做对每件事,数据化科学管理必不可少。”佘总一言涵括公司数码化、网络化、标准化的特征。

笔者心想,每天1000多份定单,来自社会不同阶层,各种档格式参差不一,各类产品要求高低不同,保诺时有何神秘法力,保证生产流程畅通无阻呢?佘生似乎看出我的孤疑说:“让叶子民带你实地转转,叶董是科班出身,又有多年车间经验,你想知道的他都可答你。”

二、印刷流程标准立,科学管理数据依

在企业发展部,郑毅宏董事亲自演示公司开发的自助询价、设计、下单、自我查单、校对、付款的e-print.com.hk网站自助平台。由名片、单簿至书刊、手袋,数十种规格化产品可供客户选择。“我们在网上设立示范,教客户如何制作适合印刷标准的PDF,也有短片介绍印刷及后加工,我们会再检查PDF档正确后才拼大版。对于制作PDF较难的软件如流行的WORD,我们正开发一个软件,让WORD文件自动转成印刷PDF文档。在广州我们有百多人的印前服务团队,后勤服务包括咨询电话都转广州处理。”郑董介绍说“平台有得管理及生产数据化、无纸化。统一规范生产监控、客户服务、采购仓储,人事财务,每天还可开视像会议,还可供员工发布意见。”

走进制版部,笔者看到共有9部CTP输出机,并不显得忙碌。叶董说:“输出高峰在下午六时后,每月输出4万多张版材。我们规范了PDF稿源,规范了曝光曲线,规范了显影浓度,保证了CTP制版质量的稳定。通过印刷车间最佳能力测试,把CTP输出精度的标准定在240线/英吋(笔者注:即96线/cm,高于行业标准),并统一挂园方网输出,以平衡多类型印刷题材。”“至于油墨总量(阶调总和),粉纸定350,书纸定300,提高了复制层次。CTP制版能表现2%至98%的网点层次,也比菲林晒版容易控制标准,是数码化流程的关键设备。”

走进印刷部,笔者感到震憾:由8色对开机到4色四开机,全配置了价值不匪的自动色彩检测系统Axis Control。所有印张皆附有色彩控制条,质量标准全有数据可依:色彩套准,实地密度,灰色平衡,网点扩大,层次反差,叠印效果全可实时捡测。在控制台笔者注意到保诺时的布告:三千印数加放纸为150张,大大少于一般公司的加放数,这是多么可爱的成本节约啊!“流程标准可简化及优化印刷作业,更快、更平、更靓,150张加放是买保险,通常骑订胶装100张放量也行,上版后墨量数据已预置,一次试印,检查十字套准,水墨平衡,控制条读数正确,灰平衡一致,五分钟内已可正常印刷。公司要求短版印件每小时必须最少印3套版,当然纸张、油墨、CTP、印刷环境等因素皆要稳定。”叶董流露了对公司印刷标准的信心和自豪。“我们依数据印刷,基本上停止了打样,客户已逐渐认同公司的色彩质量标准。”

笔者想,印刷产品的三项基础:纸张、油墨和印刷工艺,前二者质量标准他人所控,后者虽可自家掌控, 但影响印刷的环境变数太多,未知保诺时如何掌控这高难度工艺标准。或许因中国印协约稿的关系吧,笔者获得保诺时内部标准数据,归纳后列供同业参考:

1.供墨系统。

墨斗胶片:天天更换(成本才二元);每二十分钟搅墨一次;稳定放墨量。

墨棍硬度:30度±3度,直径磨损不可多于3mm。稳定流动性。

到版墨线:4,4,3,2mm,印平网改3,3,3,2mm,四支墨棍压力先重后轻。稳定供墨。

印刷色序:K、C、M、Y。黄透明后印色彩较艳,色序最好能稳定。

2.供水系铳。

水斗液:导电值800-1200;酒精10度;水温8-10℃;PH值4.5-5.5度。油墨乳化稳定。

用水量:28-35度。保持水墨平衡,版不起污前提下,水少色彩艳。

3.压印系统。

印版压力:高炮边14线。CTP版厚稳定,四色座圆周统一。

胶布底垫:40线(2张绿色压力纸),新装高炮边5线,正式印刷压力为平炮边至-2线。

胶布拉力:对开70Nm,四开50Nm,使用同一品牌胶布。拉力太松造成转印滑移。

4.环境温度:室温28℃以下。太高墨变稀,酒精挥发快。

5.室内湿度:55-65%RH。太干纸张弯曲,太湿纸边起浪。

6.印刷速度:要求稳定13500张/小时。太慢堆墨,太快墨淡。

7.印件检查:依顺序查看,有疑问请色管小组或机修小组支援。

a.色彩套准:误差小于0.01mm。使用电眼追十字打孔,套印十分准确。

b.水墨平衡:眼力检查印刷品,须色彩鲜艳,层次清晰,网点无沙孔。有问题即查原因。

c.灰阶平衡:印张左右及前后灰平衡须一致。在标准灯光(色温K5000℃)下比较灰色条。

d.实地密度:光粉纸(湿)K1.82,C1.56,M1.46,Y1.09;(干)K1.75,C1.50,M1.40,Y1.06;

哑粉纸(湿)K1.85,C1.59,M1.49,Y1.12;(干)K1.75,C1.49,M1.39,Y1.00;

书 纸(湿)K1.20,C1.06,M1.02,Y1.02;(干)K1.12,C0.98,M0.94,Y0.94;

(误差小于±0.05,书纸小于±0.08,油墨品种稳定有利灰平衡稳定)

e.网点扩大:读控制条25%、50%、75%网点,50%位扩大不可大于58%()CTP已先补偿)。

f.印刷色差:要时常抽查印张。△E平均小于3,最大差不可大于6。

g.印刷反差:实地密度和75%网鼎足之势密谋差尽量小。四色皆要稳定在最佳值。

叶董说:“胶印质量要稳定,须建立各工艺要素的数据,不必强求最好,但段稳定做到。公司要求印刷机长管好abcd项,efg项则由色管团队和仪器来支援。所有作业皆留二个印张供检测评分,结合每星期的机器维护,保证设备处在最佳状态。每个部件对质量都重要,我们要求印刷机保养100多处皆要加油。许多人忽略了胶布这块重要部件,等到印件出问题才更换。公司则购买了一套滑度仪,才花三千元,用来检测胶布毛细孔,磨损到一定数值就更换,不依印数换。”笔者想,胶印发明源自胶布,胶布毛孔应该对油墨的吸附力至关重要, 185万字的《印刷媒体技术手册》应有解释,结果却翻查不到关于胶布毛孔的资料。可见,保诺时在质量标准监控是多么创新精细,品牌的建立也就水到渠成。

在装钉车间,Horizon胶装机正回转出书。叶董说“生产速度可达每小时伍千本,校版调机2分钟,耗损标准为4本。”笔者发现纸架堆着多余的折页,数一下还有50帖,难怪加放150已保险。在另一边裁切车间,数台计算机切纸机正忙碌着。师傅在卡片印张上面铺上印有BACORD的样张,裁切后卡片准确连条码包装。“公司每个印件皆附有条形码,依正条码管理丝纹不乱。各工序皆有条形码阅读器,实时反馈中央系统,以便管理查询。产品包装完,即送各区,系统自动发手机短信通知客户。提货时付清款也是公司统一的财务规定。”叶生解释说。

三、老板高唱现代曲,标准回报生产力

回到写字楼,我感慨地对佘总说:“保诺时不是做传统印刷,是在做零售生意,如麦当劳卖汉堡包。因从接单到收钱,全部标准化自动化,货如轮转。” 笔者接着问:“如果保诺时印刷流程没有标准化,能流得畅顺吗?” “创业初时标准未建,天天有客退货,痛苦难顶,不堪回首。”佘总回答说:“所以公司今年会再投入超过200万资金,加强网络化、标准化建设,以求印刷流程更畅顺。”

佘生接着用电脑展示即将推出的自助相册平台:“客户只须上传文件,把照片置入指定位置,一本相册即自动完成排版。WYSIWYG简单易做,32P A4 100元就有交易。”笔者质疑:“32PA4是二个对开印张,100元怎做?”“数码印刷当然可以做,32P是八个A3,纸张炭粉成本每张A3二元,共16元,加上装钉20元,还有很大利润空间。”笔者真服了佘总的市场视角,不断有产品创新推出,相倍e-print将会成为无边际的大舞台。

访问已近尾声,笔者大胆请教:“佘总认为企业发展什么最重要:土地、劳力、设备、资本、市场?或知识、管理、创新、品牌、标准?”。佘主席加重了语调,一字一板道:“我认为是老板,什么样的老板,带什么样的路!做老板要有前瞻力,团队有执行力,才有企业标准、企业品牌。”真是字字玑珠,振聋发聩。笔者再追问:“保诺时团队如何对应金融海啸的冲击?”。“正好利用时机练内功,建设印刷四化,9.11和沙士处变不惊,今次海啸也当练兵。”佘总补充说: “海啸只能卷走管理不善的企业,保持竞争力的企业将会更加强大。”

离开保诺时,心中回荡着佘总胸有城府的声音及精英团队逆水行舟的气魄,回味着保诺时在高地价高工资香港,“数码网络双轮齐,标准掌舵自动驶。”的高速发展模式。在农业时代,秦朝统一度量衡及文字被认为奠定了盛唐;在工业时代,产品规格的统一被认为大于发明对生产力的贡献;在当今信息时代,标准更被认为是企业以至国家竞争力必争之地。保诺时网络印刷有限公司为印刷行业树立了发展典范,使笔者不禁作诗以贺:

印业雄狮保诺时,逆境创业鹏程志;

组班梦幻异军起,八戴风云奇迹至。

顾客如麻货期短,工程复杂稿源异;

如请诸葛赐锦囊,立建标准长产力!