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印刷企业如何应对数字出版

《广东印刷》2010年第5期 作者:彭小虎 更新日期:2012-01-31

众多传统印刷企业和涉足数字出版领域的新媒体,在面对信息技术的迅猛发展和受众阅读多元化的今天,搞好数字出版,已成为共识。数字出版是一个新兴的领域,也是近几年国内出版界最热门的话题之一。

一、数字出版的概念和现状

1.数字出版

数字出版可以理解为利用数字化技术,将各种图、文、声、像信息以数字形式存入信息库中,出版者根据市场需要对这些信息进行筛选、编辑、加工、整合,然后以纸介质出版物、光盘或网络出版物等形式投放市场的出版活动。它包括以CD、VCD、DVD、EVD光盘为载体的数字音像出版,以CD-ROM、FD、DVD-ROM光盘等为主要载体的电子出版,以互联网为平台的网络出版,同时传输相同内容到不同媒体上以满足受众的不同需求的跨媒体出版(如手机出版)等。

①数字出版概念。数字出版就是将信息、音像等通过二进制数字制作,通过各种信息传播渠道传播给消费者的全部过程,即利用计算机技术或网络技术来代替一些传统的出版活动。

②数字出版分类。根据对数字出版概念的理解,我们可以把它主要分为三大部分:

网络出版。包括电子图书、网络期刊、网络广告、网络游戏、在线音乐以及可供下载的各种资源等。

手机出版。手机铃声、彩信、彩铃、图片、动漫、手机游戏、手机图书杂志等。

电子出版。带有文字、图片、音像的磁带、软盘、光盘(VCD、DVD等)等。

2.数字出版时代

数字化时代是出版业的一个全新概念,它在很大程度上突破了传统的出版观念,对传统出版业来讲,与新兴的电子技术和互联网技术的结合已不再是一个简单的利用和“嫁接”的过程,而是一个如何开拓新的空间、新的领域以至新的产业的问题。近年来传统出版业日益加快从出版工艺到出版介质再到出版物传播与流通方式的数字化转型的步伐,这个步伐正在全方位地改变着出版业的生存方式,这已经被层出不穷且日益壮大的新兴媒体公司所证明。无论传统出版业的数字化还是新兴的数字媒体产业,两者已开始出现互相渗透、互相融合的趋势。

根据中国出版科学研究所《2007-2008中国数字出版产业年度报告》的统计,2007年,我国数字出版产业整体收入超过360亿元,比2006年的200亿元增长了70.15%。其中,互联网期刊和多媒体网络互动期刊收入7.6亿元,电子图书收入2亿元,数字报纸(含网络报和手机报) 收入10亿元,博客收入9.75亿元,在线音乐收入1.52亿元,手机出版(含手机彩铃、手机铃声、手机游戏、手机动漫)收入150亿元,网络游戏收入105.7亿元,互联网广告收入75.6亿元。到2010年底,我国数字出版产业的整体收入规模将达到530亿元,比2006年增长149.13%,比2007年增长46.42%。另据《中国图书商报》统计,2008年中国出版行业数字出版利润为362亿。

二、印刷企业发展的趋向是数字出版

与传统出版相比,数字出版以出色的快速查询、海量的存储、低廉的成本、方便的编辑以及更加环保等特点,一时间风光无限。对此,现出版行业的人们认为:传统出版已经遭到无可匹敌的对手,未来的出版产业将不再是纸和墨的时代。

1.阅读习惯变化让传统印刷企业进军数字出版

在今天,以互联网为流通渠道、以数字内容为流通介质、以网上支付为主要手段的网络出版的浪潮正在向我们席卷而来,数字化阅读已经成为一个趋势。相应受众的阅读习惯也由原来的书刊载体转移到电子阅读载体上来,而且它正处在上升的过程中。

近期,还出现了可以 “听”的书,从而开启了人类“无障碍阅读时代”。手机出版潜力无穷,随着手机功能、容量、普及率的不断上升,加之手机用户身份易于确认,付款方便,手机阅读的份额不断扩大。越来越多的人逐渐习惯使用手机进行阅读。2007年,手机上网用户达4500多万,比2006年增加2.26倍。据专家预测,未来五年,将有超过30%的手机用户通过手机阅读电子书和数字报。

2.数字技术引导传统印刷企业发展数字出版

随着科学技术的发展,支撑数字出版的数字技术逐渐变得复杂而多样。与发达国家相比,在数字印刷的硬件领域,我们并不占优势,但软件则不然。目前的数字印刷设备厂商除海德堡“专题,产品,百科”和INDIGO(已被HP收购)有数字化流程之外,其他如赛康(XIEKON)、富士施乐(XEROX)等。目前我国已经拥有了以下数字印刷必需的核心技术:RIP技术、挂网和彩色管理技术;内容制作技术,包括可变数据排版、数据库出版技术,保证内容的高效制作和输出;数字内容管理技术和数字版权保护技术(DRM);专业级的数字化流程技术,符合印刷业的质量标准和需要。这使得传统印刷企业可以比较自由的运用相关数字技术发展数字出版。下面介绍几种相关的技术:

①二维条码新技术:在新闻出版领域里,利用二维条码可以对汉字或图片进行编码的特性,可以很容易地将图书在版编目数据、版权信息、内容提要、防伪信息,甚至封面图案、作者照片及指纹等一切可以数字化的信息编入二维条码中,有效地解决了图书信息的可机读及真伪辨别问题。

②全汉字字符集的研发:对数字化中文文献、特别是古籍来说,缺字是重要瓶颈。目前使用较广泛的几种汉字交换码,已编码汉字和可造字空间总量都十分有限:GB码8154字,BIG5码18860字,GBK码20902字,显然不够使用。在此背景之下,很多数字化中文文献采用组字方式,但组字毕竟是一种有缺陷的过渡性措施,最终出路只能是全汉字编码字集。全汉字字符集的开发工作包括编码、字符集和字款式。

③标准化:元数据的标准化、软件接口的标准化。主要包括:“出版物发行标准体系表”的开发和应用,特别是要建立一个由中立机构维护的标准化的数据交易平台;数字印刷标准格式的研制;新兴数字媒体的标准化及二维条码标识格式的制订;新闻出版信息标准委员会的筹建和研制及元数据的标准化等。

④数字版权技术:DRM技术、数字水印技术。数字环境下,版权已从“印刷版权”跃升为“数字版权”。数字版权保护的两种技术措施,即DRM技术(Digital Rights Management)和数字水印技术(Digital Watermark)。只有保护原创者的利益,出版业的发展才不会萎缩。因此未来数字版权技术,特别是DRM技术将得到进一步的发展和推广。

⑤电子纸的研发与应用:多孔膜电泳显示电子纸。电子纸是人们早在数十年前就梦想实现的技术,其优点是拥有纸张文件的易读性和数字设备可擦写信息的功能。电子纸有三个技术方向:一是显示器技术,向超薄型显示器发展;二是打印机技术,向可进行多次擦写的热写入型纸张发展;三是复制技术,向可复制发光显示画面的方向发展。目前,在电子纸的领域里,主要是荷兰的菲力普公司的研制产品。国内的多孔膜电泳显示电子纸也已有了一定的成果。

三、印刷企业应大力发展数字出版

2008年,上海市数字出版产业实现销售收入123亿元,占全国的23.2%;在网络游戏出版、网络文学出版、网络视听出版等方面都取得了一定的领先优势,分别约占全国50%、90%和70%的市场份额;手机出版和互联网地图出版业也呈现出良好的发展势头;印刷企业应认清形势,大力发展数字出版业务。以下是笔者提出的几点建议:

1.在内部:加强数字出版建设

要发展数字出版,须要一支有数字技术基础的员工队伍,只有这样才能提高员工的生产力,拓展企业的业务范畴,增强企业的生命力。

①提高印刷企业员工的数字技术能力,让传统出版技术与数字出版技术个性化结合。

数字出版的核心竞争力是数字技术创新能力和管理能力,而提升数字技术创新能力和管理能力的关键是人才。印刷企业在数字出版发展中的另一个突出问题是复合型人才极度匮乏。这里提到的复合型人才,主要指的是对传统出版流程和数字技术及经营管理都比较熟悉或精通的人才。目前,数字出版正在从加强认识阶段向实际操作和实施阶段转型,因此,仅仅懂得数字出版很重要已经没有意义,更重要的是要懂得如何操作、如何开发,并进而懂得如何赢利。但目前的人才结构多是单一型的,表现在传统出版单位的人员不了解技术开发和数字出版的运营模式,技术提供商不了解传统出版流程,特别是在出版细节上不了解。由于整体上缺乏复合型人才,这就造成了数字出版成本过高、机会把握不准、难以真正实现赢利。

如果能培养已有传统印刷能力的员工发展数字出版能力,即可实现原有技能人才的能力扩展。这样可以减少员工流动的情况,同时让员工在现有的生产工具和生产资料上充分发挥传统印刷能力与数字出版相结合,以提高企业生产效率,增强企业生命力。

②应用网络化DAM技术,创新经营管理模式。

现代印刷工业是现代数字化、网络化的信息服务系统的重要组成部分,印刷企业只有应用现代DAM技术,对传统经营管理模式进行创新与重构,才能够拓展印刷企业壮大的空间。除了上面所提到的“人与技术结合”因素外,还必须关注经营管理模式的创新:

印刷企业在竞争中应抓住企业个性化,突出主业,降低成本,强化核心竞争力。企业的核心竞争力有两个重要的方面,其一是利用数字技术与传统印刷技术结合,构建自身的特色或与别人产生差异,即个性化。一个印刷企业的特色越突出,特色越多,则竞争力越大,越不容易被淘汰,而趋同性越多则淘汰越快。其二是成本,在相同市场环境下,谁的综合成本最低,则竞争力越大,低成本永远是硬道理。因此,核心竞争力的建立和落实极其关键。

用信息技术对印刷企业进行全面改造,以降低时间的冗余。降低生产过程中的时间冗余是提升企业竞争力及其获利的第一要素。简言之,就是最大限度地提高印刷生产的工作效率,减少作业时间。

降低时间冗余其一是从信息技术上入手,将印厂员工、计算机和用户通过数字化连接来控制整个生产流程,加快生产速度、增加进程数量;其二是从管理上入手,即通过印件工作传票的管理信息系统(ERP/MIS),印前系统,实现泛网络化的用户图文文件的数字导入、处理、在线打样、CTP直接制版、印刷过程控制与印后加工,把每个活件作业时间和工序间的等待时间降低到最低限度。用CTP技术整合从印前贯穿到印刷和印后整个生产环节,包括色彩管理、数字化工作流程诸多技术,甚至拓展延伸到发行和销售环节的生产技术流程,使印刷业务和商务体系融合成一个数字控制的信息系统,实现用最少时间,完成最多的作业。

提高企业人的素质,合理降低成本的冗余。降低成本冗余是提升企业竞争力及其获利的第二要素。提升企业竞争力及其获利的既来自于增加收入,又来自于降低企业成本。这就要求企业管理人员对数字出版技术的深入了解,选择适当的设备,配合企业的主业发展,减少错误投入的风险。如应用CTP技术将CTF与晒版整合为一,就既有效地减少了材料成本,又减少了人员成本。印刷企业要发展好数字出版,人与设备技术缺一不可,要提升现代印刷企业在数字出版中的竞争力,就是通过先进的数字技术和管理方法,从质量、时间、效益来促进印刷企业的发展与壮大。提升竞争力的最根本原则其一是能否提高印刷企业的数字出版质量水平;其二是能否给企业带来更高的效益;其三是能否适合技术与市场的发展,能否推陈出新,建立企业独有的技术与管理特色。

2.增强印刷企业市场意识

①了解数字出版在市场中的变化。

在美国,数字出版呈现出市场整合的趋势,其竞争边界逐渐模糊,一些技术商也参与到数字出版内容的整合、加工及创造中来,他们将内容资源整合与聚类,根据市场需求创造出有效的商业模式,为读者提供多样性、个性化的服务。如按需出版 (Publishing On Demand,简称POD),它是可以按照不同地点、数量、内容的需求,来制作个性化出版物,特别适用于一些专业性强、学术性强、批量较小的出版物。

亚马逊在开辟网上书店、搭建电子书库的同时,开发出Kindle阅读器,将硬件、客户群和电子书销售融为一体,促进了电子书市场的竞争和繁荣。2010年6月底,Kindle电子书库中约有28万种图书,包括《纽约时报》畅销书排行榜上的大部分新书。为进一步扩大市场份额,亚马逊已发布了可供苹果iPhone手机阅读其电子书库图书的软件,并逐步将电子书库向其他阅读工具开放。目前,亚马逊电子书库图书的iPhone阅读销售量是Kindle的2倍,在有电子书和纸质图书可选择的情况下,电子书已占销售额的35%。

关注世界数字出版大国的数字出版发展,可以让印刷企业在对数字出版技术培训及企业运用方向有比较好的把握。高度关注全球数字出版的发展方向,合理的运用数字出版技术,让企业立于行业发展的前端。

②阶段性评估印刷企业内部数字出版方面的投入及发展方向。

把握住了方向,拥有了技术,但这还不够。数字出版仍在发展,企业也要紧跟其后。这就要求企业必须定期对已做出的投入进行评估,及时发现问题,并做出调整的措施。

随着用户阅读需求的变化,媒体的经营业态、竞争方式以及资本与资源的整合形态发生了改变,此时印刷企业的发展方向也应有所变化。这种改变不仅反映在业务流程的数字化改造等方面,也反映在出版业结构调整、出版管理方式变革等全局问题上。企业应通过阶段分析评估,关注数字出版发展来及时改变对已投入的新技术对企业业务的方向及措施。

总之,印刷企业应合理提高企业员工的传统印刷技术与数字出版技术结合,建设适合数字出版的生存环境,把握数字出版发展方向,并通过阶段性评估在发展中发现制约企业发展数字出版的问题,寻找解决的办法,让企业在数字出版的浪潮中,合理进行企业转型, 以适应在科技高速发展环境下的竞争。

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