2012年3月31日，天津新闻出版局荣新海局长带队一行四人来协会，共商今年9月26—28日在天津举办的中国国际新闻出版装备博览会“印刷设备及器材主题展区”筹备工作事宜。协会领导许锦枫、陆长安及相关人员出席会议。中国印刷技术协会常务副秘书长江南应邀出席会议。

会上双方就博览会及设备器材展区的筹备工作情况进行了交流，并对当前一些重要问题做了沟通和交流。

会上一致认为，当前要加大对博览会和设备器材展的推介宣传，要利用好各种会议，积极出访，做好展商工作同时，要重点做好观众和买家的工作。本次展会在天津举办，观众和买家不仅仅是天津地区，而是环渤海经济区以及北方十省市。4月6日新闻出版总署和天津市政府将在北京召开新闻发布会，介绍博览会情况，双方一致认为要利用这个会议，将博览会筹备工作推向一个高潮。新闻发布会要请更多的行业的专业媒体和重要企业出席，进一步了解博览会信息。双方同意将在四月份开通两个网站，面向更多的展商和观众。在业务方面将建立一定形式的会议制度，加强沟通和交流。