1. 文字文件宜用文字格式，可减少转换麻烦。2. 使用计算机制作时，应配合印刷厂常用软件制作的档案格式。3. 图像文件无论是由数字相机或扫描机制成，其画素愈高分辨率也愈好。若为了得到最好的效果，若复制尺寸为3 x 4”时最好大于200万画素，4 x 6”大于400万，一张A4大小的相片，其结构是2400 x 3600，故总画素要大于1000万。4. 储存媒体如光盘片、磁盘片或其它储存体时，应保存良好与平整，表面不可有刮伤或破损。5. 凡使用数字稿件，必需与印刷之间建立一个完整的档案制作规范，以免因人为的疏失而产生不良印件，造成交件的时间延误，最好依印刷厂的要求制作档案，才可两全其美。