1. 可增加自描述、可扩展，具有语言特征的标记，使得数据的含义十分直观。2. 在DTD/XML Schema的帮助下可以创建出更加智慧的档案。3. 具有标准、统一、通用的解析器接口，避免了特定的档案格式的限制。4. 若是标记的含义还不够明确和充分，可自由注释，而不会影响档案的解释。5. 在符合DTD规范的前提下，可以根据需要调整资料在档案中的次序，而不影响档案的解释。6. 通过查询接口（自已开发或者是商业软件XQL、XML-QL等），可以方便地在大型XML档案中查询，抽取出满足用户需求的具有语义特征的数据。7. 结合XSL，可以根据需求，方便地将某些数据以特定的样式加以显示。8. 与数据库有良好的接口，大批量的XML档案可以采用数据库进行存储和管理。另外，XML和Java技术也有许多互补的特性，两者的结合将形成一个强大的数据共享和处理平台，一方面XML能以一种开放而中立的方式定义资料和档案，当然还要开发能处理那些数据或档案的应用程序。另一方面Java平台提供了一个统一的计算环境，特别是可移植的Java代码能通过网络下载到任何一个Java虚拟器上，而且，XML和Java技术的结合基于它们固有的协作性。