1. JDF是整合所有半自动业务和生产程序的开放标准，用于实现不同系统和应用之间流畅的信息交换，并且试图将实现整个印刷与出版行业（包括按需印刷公司和电子商务公司）的一体化，JDF的优势在于能为印刷工作流（从客户定货到生产出成品）中的各部分之间提供一个桥梁。它还能实现MIS（管理信息系统）和生成服务部门之间畅通的信息交流，及实现客户意见和生产状况及时有效沟通。2. JDF将整个工作描述成操作的等级网络，节点间通过消耗输入和产品输出连接起来，每个节点的输出按顺序又将成为进一步处理的输入，最后的结果就是所有输出的合成物从而得到所要成品。JDF将单独的动作嵌入全部流程中，使之成为整个系统结构的一部分。3. JDF可以用来处理任意大小的业务，小到几个印件，大到几十个印件。JDF可以降低用于实现不同供货商系统间交流的配置费用。同时它还能帮助完成印件每个方面，从制造到运输。