此项工作包括：了解作业内容，对承印品的开数、印量、用纸规格、纸张的数量、加放数等应掌握，对加工方法也应掌握；要了解天头、地脚、钉口、切口的尺寸，以便确定印版位置；要了解所使用的油墨及墨色标准；对印刷机要进行一般的调整、加油、清洁、检查印版、印版的固定和摆版情况等。1．印版的检查－(1) 印版表面是否平整、光洁、有无裂痕、发花、气泡和凹陷、文字、线条、图案是否清晰，有无损伤。(2) 印版四周和页码是否有损伤，版的四边是否成直角，印版边口大小是否一致。(3) 印版厚度、高度是否符合要求，有无凹陷，空白部分的深度是否合适。(4) 印版内容是否齐全，顺序和排列是否符合要求，有否错漏、有否歪斜、颠倒现象。2. 印版的固定－不同的印刷机，所使用的印版各不相同，其印版的固定方法也不同。另不同的印版其固定方式亦不相同，有以楔形木塞（即针塞）或版锁来固定，也有以螺丝固定，亦有以双面胶布黏贴方法来固定，其目的在于便于印刷时印版在不会移位。3. 摆版－在书刊印刷中，按照书籍内容的顺序和适合印刷、装订方法的正确而合理地安排印刷位置的过程叫摆版。印版位置的排列取决于印刷方法和装订的折页、配页、订书方法，掌握了装订的折页、配页、订书过程及各种不同的印刷方法，就能正确安排印版的位置。摆版除与折页、配页、订书有关外，与印刷方法也有密切关系。常用的印刷方法有套版和轮转版之别，视需要而定。套版印刷是先用一副印版印在纸张的第一面上，然后再用另一副印版，印在纸张的第二面上，即印张的两面用两副印版印刷。书页面数超过开数一倍的任何开式都可以套版印刷。轮转版印刷是用一副印版，印完第一面后，不另换印版进行第二面印刷，即两面用一副印版印刷。对称于纸张中心线的开式，都可采用翻版印刷，但印刷出的印张必须将纸裁切成一半后折页。印版按照印刷、装订的要求摆好后，首先要检查印版的位置是否正确，印版的天头、地脚、切口、订口的位置是否吻合，然后打出样张，根据工单所列的开本、式样、折页、配页、订书、印刷方法，用手工折页，检查页码的次序和以上各项内容是否符合。